সই করার জন্য শুধুমাত্র ফাইল পাঠালেই হবে না। ফাইলে সুনির্দিষ্ট প্রস্তাব রাখতে হবে। পুর কমিশনার সংশ্লিষ্ট প্রস্তাব খতিয়ে দেখে তা অনুমোদন করবেন বা করবেন না।

ফাইলের জট কাটাতে পুর কমিশনারের তরফে সমস্ত দফতরে এমনই নির্দেশ গিয়েছে বলে কলকাতা পুরসভা সূত্রের খবর। এর আগেও ফাইলের জট কাটাতে একাধিক পদক্ষেপ করেছেন পুর কর্তৃপক্ষ। তার মধ্যে অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে ফাইল বাছাই করা, তার উপরে ‘আর্জেন্ট’ শব্দটি আলাদা করে লিখে রাখা-সহ সবই ছিল। এই নির্দেশ তারই নতুন সংযোজন বলে জানাচ্ছে পুর প্রশাসন।

পুর আধিকারিকদের একাংশের বক্তব্য, বর্তমানে যে ফাইল পুর কমিশনারের কাছে পাঠানো হয়, সেখানে কী বিষয়ে ফাইল, তা সংক্ষেপে লেখা থাকে। সেই বিষয়ের উপরে ভিত্তি করেই পুর কমিশনারের অনুমোদন চাওয়া হয়। কিন্তু নতুন নিয়মে যে বিষয়ের ফাইল পাঠানো হচ্ছে, প্রথমে সেই বিষয়টি পুঙ্খানুপুঙ্খ ভাবে বিশ্লেষণ করতে হবে সংশ্লিষ্ট আধিকারিককে। তার পরে সেই অনুযায়ী সুনির্দিষ্ট প্রস্তাব তৈরি করতে হবে। অর্থাৎ, বিষয়ের সারসংক্ষেপের বদলে নির্দিষ্ট প্রস্তাব দিয়ে এখন থেকে কমিশনারের কাছে ফাইল পাঠাতে হবে। এক পুরকর্তার কথায়, ‘‘একেবারে প্রস্তাব তৈরি করে ফাইল পাঠালে সময় বাঁচবে। কাজও দ্রুত হবে। সে ক্ষেত্রে প্রস্তাবটি বিবেচনা করে কমিশনার সেই মতো সিদ্ধান্ত নেবেন।’’

শুধুমাত্র ফাইলই নয়, জরুরি চিঠির ক্ষেত্রেও নতুন নিয়ম চালুর নির্দেশ দিয়েছেন পুর কমিশনার। যে চিঠিতে কমিশনারের সই প্রয়োজন, সেই চিঠি প্রস্তাব-সহ ফাইলের সঙ্গেই পাঠাতে হবে বলে পুরসভা সূত্রের খবর। এক পুর আধিকারিকের কথায়, ‘‘দু’বার যাতে একই কাজ করতে না হয়, সে কারণেই এই ব্যবস্থা।’’