আপনার ডিম্যাট অ্যাকাউন্টের লেনদেন বিবৃতি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টে সংঘটিত সমস্ত শেয়ার ক্রেডিট এবং ডেবিটগুলির বিশদ বিবরণ দেয় এবং বিনিয়োগকারীদের প্রকৃত রেকর্ডের সঙ্গে আপনার ডিম্যাট অ্যাকাউন্টে সংঘটিত কার্যকলাপের অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সমন্বয় করে। আপনি আপনার ব্রোকারের ব্যাক-অফিস সফ্টওয়ারের সাহায্য নিয়ে ইলেকট্রনিকভাবে এটি পেতে পারেন।

মনে রাখবেন, ডিম্যাট অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট নির্দেশনা স্লিপ (ডিআইএস) বুকলেটটি আপনার ব্যাঙ্কের চেক বইয়ের সমতুল্য। একটি ডিম্যাট অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে কোনও শেয়ার স্থানান্তর করার সময়, কোনও বিনিয়োগকারীকে অবশ্যই ডিআইএস স্বাক্ষর করতে হবে। তাই সংশ্লিষ্ট বিনিয়োগকারীকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সে যেন তাঁর ডিআইএস বুকলেটটি আশেপাশে না রাখেন বা প্রতারণার সম্ভাবনা এড়াতে তাঁর স্বাক্ষরিত ডিআইএস বুকলেটটি দালালের কাছে রেখে না দেন।

আপনার ব্রোকারের সঙ্গে ডিম্যাট অ্যাকাউন্ট খোলার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ব্রোকার যাতে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে মালিকানাধীন ট্রেডিংয়ের সঙ্গে জড়িত না থাকেন। ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সঙ্গে জড়িত ব্রোকার আপনার হোল্ডিংয়ের সঙ্গে স্বার্থ পরায়ণসম্পন্ন হতে পারেন। এই ধরনের বিপদ এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে ব্রোকার মালিকানাধীন ট্রেডিং কার্যকলাপের সঙ্গে যাতে জড়িত না হয়। এই বিষয়টি খুব সহজ মনে হলেও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং খুচরো বিনিয়োগকারীদের এই ধরনের কার্যকলাপ সম্পর্কে অনেক বেশি সচেতন থাকা উচিত।

অনলাইন ট্রেডিং অ্যাকাউন্টে, দালালরা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি চুক্তির মাধ্যমে ডিম্যাট অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই পাওয়ার অফ অ্যাটর্নিগুলি দেশে ক্রমবর্ধমান ডিম্যাট সম্পর্কিত জালিয়াতির জন্য একটি উল্লেখযোগ্য মাধ্যম হয়ে দাঁড়িয়েছে। এক সময়ে নিয়ম ছিল, একটি সাধারণ উদ্দেশ্য চুক্তিই তহবিলের বিক্রয় স্থানান্তর করার জন্য যথেষ্ট। তবে, নতুন নিয়ম চালু হওয়ার পরে এটি সম্ভব নয়।

আপনার ব্রোকারের সঙ্গে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি স্বাক্ষর করার সময়, সীমিত উদ্দেশ্য সমন্বিত পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির উপরে জোর দিন। সে ক্ষেত্রে কারণ দালালদের তাদের বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে তহবিল বা সিকিউরিটি বিক্রি বা স্থানান্তর করার জন্য সম্মতি নিতে হয়। এটি জালিয়াতি থেকে বাঁচার জন্য সেরা একটি নিরাপত্তা বিধি।

বকেয়া পাওনার ক্ষেত্রে নোটিস ছাড়াই যে কোনও সময়ে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রত্যাহার করা যেতে পারে। প্রায়ই, লোকজন বিদেশে উড়ে যান এবং সাধারণ ব্যস্ততার কারণে ডিম্যাট অ্যাকাউন্টের দিকে সে ভাবে নজর দিতে পারেন না। এই পরিস্থিতিতে, আপনি অ্যাক্সেস করতে না পারা পর্যন্ত ডিম্যাট অ্যাকাউন্ট ফ্রিজ করার জন্য আপনি ডিপির কাছে একটি স্বাক্ষরিত আবেদন দিতে পারেন।

যখন ডিম্যাট অ্যাকাউন্ট ফ্রিজ করা হয়, তখন এতে লভ্যাংশ, বোনাস এবং ডিভিডেন্টের মতো কর্পোরেট অ্যাকশনগুলি পাওয়া যায় এবং শুধুমাত্র সেই ডিম্যাট অ্যাকাউন্টে ডেবিটের বিষয়ে বাধা দেওয়া হয়। ফ্রিজ হল এমন একটি সুবিধা যা আপনার অ্যাকাউন্টকে সুরক্ষিত রাখে। আপনার ডিম্যাট অ্যাকাউন্ট দীর্ঘ সময়ের জন্য নিষ্ক্রিয় থাকার সম্ভাবনা থাকলে অবশ্যই এটি ব্যবহার করতে হবে।

তবে ইমেল বা মোবাইল নম্বর পরিবর্তনের ক্ষেত্রে অবিলম্বে ডিপিকে জানান। ডেবিট তথ্য সম্পর্কে সচেতন হতে, আপনার কষ্টার্জিত বিনিয়োগকৃত অর্থের সঠিক পরিসংখ্যান পেতে আপনার যোগাযোগের বিষয়টি সর্বদা আপডেট রাখা অত্যন্ত জরুরি।

বলা বাহুল্য, উপরের এই বিষয়গুলি খুবই ছোট পদক্ষেপ। যদিও এগুলি আপনার অ্যাকাউন্টকে নিরাপদ রাখতে এবং আপনার ডিম্যাট অ্যাকাউন্টের অনিয়মগুলিকে সময়মতো সংশোধন করতে সাহায্য করে। অন্যদিকে এক জন স্টক ব্রোকার হিসেবে বিনিয়োগকারীর সর্বোত্তম স্বার্থের কথা মাথায় রেখে অপ্রীতিকর ঘটনার মোকাবিলা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।