ফাইল-কাগজের পাহাড় কমানোর জন্য ই-অফিস চালুর কথা আগেই ঘোষণা করেছিলেন কলকাতা পুর কর্তৃপক্ষ। এ বার সেই ই-অফিস যাতে ভাল ভাবে চলে বা সেখানে কাজের যাতে কোনও অসুবিধা না হয়, তার জন্য একটি টাস্ক ফোর্স তৈরি করলেন কর্তৃপক্ষ। সংশ্লিষ্ট টাস্ক ফোর্স সমস্ত দফতরের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করে চলবে। যদি কোনও আধিকারিক ই-অফিস সংক্রান্ত কোনও সমস্যার সম্মুখীন হন, ওই টাস্ক ফোর্স সেটি সমাধানের চেষ্টা করবে। সম্প্রতি এ সংক্রান্ত নির্দেশ সমস্ত দফতরকে দেওয়া হয়েছে বলে পুরসভা সূত্রের খবর। স্পেশ্যাল পুর কমিশনার ও পুর সচিব—এই দু’জন ওই টাস্ক ফোর্সের সদস্য।

এক পদস্থ পুরকর্তার কথায়, ‘‘ই-অফিসের কাজকে সুসংহত করার চেষ্টা হচ্ছে। এগুলো সেই প্রক্রিয়ারই ধাপ। রাজ্য সরকারের সঙ্গেও এর মাধ্যমে সহজে সমন্বয় রক্ষা করা যাবে।’’

সমস্ত দফতর যে ভাবে ই-অফিস প্রক্রিয়ার সঙ্গে যুক্ত হয়েছে, তাতে প্রাথমিক ভাবে সন্তোষ প্রকাশ করেছেন পুর কর্তৃপক্ষ। লিখিত ভাবে সে কথা কর্তৃপক্ষের তরফে জানানোও হয়েছে। কিন্তু সেই কাজের ধারাবাহিকতা যাতে বজায় থাকে, সেটাই ওই টাস্ক ফোর্স গঠনের মূল উদ্দেশ্য বলে জানাচ্ছেন আধিকারিকদের একাংশ। কারণ, বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই দেখা যায় যে, অনেক প্রকল্প চালু হলেও সেগুলি মাঝপথে থমকে যায়। আর এমনও নয় যে কোনও প্রকল্প ঠিকঠাক চলছে কি না, তা দেখার জন্য এই প্রথম কোনও নজরদারি কমিটি তৈরি হল। এক পুর আধিকারিকের কথায়, ‘‘কাগজের পাহাড় কমানোর উদ্যোগ পুরসভায় নতুন কিছু নয়। এর আগেও কাগজ বাঁচানোর জন্য উদ্যোগী হয়েছিলেন পুর কর্তৃপক্ষ। কিন্তু তার ধারাবাহিকতা ছিল না। এ বার দেখা যাক কী হয়!’’