দরপত্র আহ্বানের প্রক্রিয়ায় পর্যাপ্ত সংখ্যক সংস্থা সাড়া না-দেওয়ায় অনেক সময়েই তা বাতিল করতে হয়। এর ফলে অর্থ এবং সময়, দুইয়েরই অপচয় হয়। তাই এ বার দরপত্র আহ্বানের প্রক্রিয়ায় বেশ কিছু নতুন নিয়ম যোগ করেছে কলকাতা পুরসভা। ইতিমধ্যে সেই বিষয়ে নির্দেশিকাও জারি করা হয়েছে।

এর পাশাপাশি নতুন করে টেন্ডার কমিটি এবং ওয়ার্কস কমিটি গঠন করা হয়েছে বলে পুরসভা সূত্রের খবর। টেন্ডার কমিটির চেয়ারম্যান হিসেবে বিশেষ মিউনিসিপ্যাল কমিশনার (রাজস্ব)-কে নিয়োগ করা হয়েছে। কোনও কারণে টেন্ডার কমিটির বৈঠকে তিনি অনুপস্থিত থাকলে তাঁর জায়গায় সব চেয়ে ‘সিনিয়র’ ডিরেক্টর জেনারেলকে বৈঠক পরিচালনার দায়িত্ব নিতে হবে। তবে নতুন টেন্ডার কমিটিতে আগের মতোই ১১ জন সদস্য রয়েছেন।

পুরসভা সূত্রের খবর, পর্যাপ্ত সংখ্যক সংস্থা যাতে দরপত্র আহ্বানের প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করে তা নিশ্চিত করার উপরে নতুন নিয়মে গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে। সে ক্ষেত্রে যে দফতর দরপত্র ডাকছে, তাদেরই বাড়তি দায়িত্ব নেওয়ার কথা বলা হয়েছে। এক পুরকর্তার কথায়, ‘‘কোনও প্রকল্প নির্ধারিত সময়ে শেষ হবে কি না, তা নির্ভর করে দরপত্র আহ্বানের প্রক্রিয়া কত দ্রুত শেষ হচ্ছে তার উপরে। কিন্তু সেই প্রক্রিয়ায় গলদ থাকলে পুরো কাজটাই পিছিয়ে যায়।’’

নিয়ম মতো কমপক্ষে তিনটি সংস্থাকে দরপত্রে অংশগ্রহণ করতে হয়। কিন্তু অংশগ্রহণ করা সংস্থার সংখ্যা তিনের কম হলে সংশ্লিষ্ট দরপত্র বাতিল করে পুনরায় তা ডাকতে (রি-টেন্ডার) হয়। দ্বিতীয় বারে দরপত্র আহ্বানের প্রক্রিয়ায় বেশি সংখ্যক সংস্থার অংশগ্রহণ নিশ্চিত করতে বেশ কিছু শর্ত শিথিল করা হয় পুরসভার তরফে। এক আধিকারিক বলেন, ‘‘তবে দরপত্র আহ্বানের প্রক্রিয়ায় যাতে স্বচ্ছতা বজায় থাকে, সেটা সব ক্ষেত্রেই দেখা হয়।’’